Gestion de stock et d'entrepôt pour la distribution

Le stock, angle mort classique de la distribution

Dans une entreprise de distribution, le stock circule en permanence : il entre à l'entrepôt à la réception des commandes fournisseurs, il est chargé dans les camions de vente le matin, il sort en livraison chez les clients, et une partie revient au dépôt en fin de journée. Chaque étape est une occasion de perdre le fil.

Tant que le suivi repose sur des fiches papier, des cahiers de chargement ou des fichiers Excel, les écarts s'accumulent : un carton non pointé à la réception, une sortie notée deux fois, un retour de tournée jamais enregistré. À l'inventaire, personne ne sait expliquer la différence entre le stock théorique et le stock réel. Résultat : des ruptures qui font perdre des ventes d'un côté, du surstock qui immobilise de la trésorerie de l'autre.

DistrIA traite le stock comme ce qu'il est : le nerf de votre activité. Le module Entrepôt s'intègre au reste du logiciel de gestion de distribution — commandes, tournées, livraisons, facturation — pour que chaque mouvement de marchandise soit enregistré à la source, au moment où il se produit.

Le module Entrepôt : votre inventaire sous contrôle

Le module Entrepôt centralise la gestion d'entrepôt au quotidien. Chaque dépôt dispose de son propre inventaire, tenu à jour automatiquement par les mouvements : réceptions, sorties vers les camions, transferts entre dépôts, retours. Le bureau consulte à tout moment les quantités disponibles, produit par produit, emplacement par emplacement.

• Gestion de l'entrepôt
• Commandes fournisseurs
• Réceptions
• Transferts entre dépôts
• Inventaire en temps réel
• Rapports

Les commandes fournisseurs sont gérées de bout en bout : vous créez la commande, suivez son statut, puis enregistrez la réception à l'entrepôt — y compris les réceptions partielles. L'inventaire est mis à jour au moment du pointage, sans ressaisie. Les rapports du module donnent une lecture claire des niveaux de stock, des produits sous leur seuil d'alerte et des mouvements de la période.

Le stock véhicule, au cœur du van sales

En vente directe, chaque camion est un mini-entrepôt roulant. DistrIA suit le stock véhicule de chaque vendeur : le chargement du matin est enregistré au départ du dépôt, chaque vente décrémente le stock embarqué, et le déchargement en fin de tournée fait apparaître les écarts immédiatement — plus besoin d'attendre l'inventaire mensuel pour découvrir un manquant.

Depuis le terrain, le vendeur peut envoyer une demande de stock quand un produit vient à manquer ; le bureau la voit arriver et l'intègre au prochain chargement ou au dispatch du lendemain. Cette boucle entre le dépôt et les camions est détaillée sur la page du logiciel van sales.

Une traçabilité complète des mouvements

Le module Traçabilité répond à la question qui fâche lors des inventaires : « où est passée la marchandise ? ». Il regroupe le suivi des flux entre emplacements, l'historique des mouvements de chaque produit et le journal d'activité des utilisateurs. Pour chaque entrée, sortie ou transfert, vous savez qui a effectué l'opération, quand, et sur quel dépôt ou véhicule.

Le scan de codes-barres fiabilise les opérations physiques : à la réception, au chargement des camions ou lors d'un comptage, l'opérateur scanne le produit au lieu de le chercher dans une liste. Moins d'erreurs de saisie, des écarts d'inventaire qui s'expliquent, et un historique exploitable en cas de litige avec un fournisseur ou un client.

Les ruptures en point de vente, signalées depuis le terrain

Votre stock ne s'arrête pas à la porte de l'entrepôt : il y a aussi celui de vos clients. Lorsqu'un commercial constate une rupture en rayon pendant sa visite, il la signale en deux gestes depuis l'application mobile. Le bureau voit l'information immédiatement et peut déclencher un réassort, prioriser une livraison ou ajuster la prochaine commande fournisseur.

Ces signalements s'ajoutent aux autres remontées de vos équipes — relevés, photos, observations — décrites dans la section remontée terrain. La rupture cesse d'être une information perdue dans un appel téléphonique : elle devient une donnée datée, localisée et suivie.

Si votre entreprise travaille déjà avec un ERP, DistrIA propose une intégration SAP ERP : les stocks et les mouvements se synchronisent entre les deux systèmes, sans ressaisie. Le terrain travaille dans DistrIA, la comptabilité et les achats gardent leur référentiel — et tout le monde regarde les mêmes chiffres.

Reprenez la main sur votre stock

De la commande fournisseur au dernier carton vendu depuis un camion, DistrIA vous donne une gestion d'entrepôt rigoureuse, un inventaire fiable et une traçabilité qui met fin aux écarts inexpliqués. Contactez-nous pour un essai gratuit : nous configurons vos dépôts et vos véhicules avec vous, et vous jugez sur vos propres flux.